Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu’nda yapılan düzenlemeler, belirli şartları sağlayan şirketlere 1 Eylül 2013 tarihine kadar Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) başvurma, 31 Aralık 2013 tarihine kadar da elektronik fatura (e-fatura) uygulamasına geçme zorunluluğu getirdi.
Türk Telekom Grup şirketlerinden İnnova, e-faturaya geçişte firmalara en uygun çözümü, Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-fatura standartları ile tamamen uyumlu olan kendi ürünü PayFlex e‑İnvoice uygulaması ile sunuyor. Bilgi Teknolojileri (BT) ve mali işler birimlerinde köklü bir değişimi öngören elektronik fatura sistemine dâhil olma sürecini, uzman kadrosu ile baştan sona yöneten İnnova, bu hizmeti ile mükelleflerin e-faturaya geçişini hızlı ve güvenli bir şekilde gerçekleştiriyor. Mükellef firmaların, kurumsal kaynak planlaması (ERP) sistemleri ‘PayFlex e-İnvoice’ ile entegre edilerek, üretilen faturaların GİB’na otomatik olarak gönderilmesi; gelen faturaların da ERP sistemine otomatik olarak girişinin yapılması sağlıyor.
PayFlex e-İnvoice’ın özellikleri arasında fatura verilerini dijital olarak saklayabilme, iptal edilen fatura bilgisinin Maliye Bakanlığı’na otomatik yasal bildirimi, zamanlanmış görevler ile otomatik fatura veri alışverişi ve gelen/giden faturaların GİB’deki durumuna göre e-posta ve SMS ile bilgilendirme gibi özellikler yer alıyor.
ARŞİVLEME ÇÖZÜMÜ ÜCRETSİZ
İnnova, e-fatura sistemine geçen kurumların elektronik belgelerinin standartlara uygun bir şekilde arşivlenmesi için ihtiyaç duydukları ve PayFlex e-İnvoice uygulaması ile entegre çalışan arşivleme sistemi Documents İnnova’yı, e‑fatura çözümü ile birlikte ücretsiz olarak sunuyor.
OFFLİNE TRANSFER DE YAPILABİLİYOR
PayFlex e-İnvoice, dileyen mükellef firmalara, GİB’na yapılacak e-fatura transferlerini offline gerçekleştirme imkânı da sunuyor. Offline çalışmayı tercih eden firmaların e‑fatura transferleri, firmanın tercih ettiği doküman formatında (excel, text vb.) ve belirlediği şablonda PayFlex e-İnvoice tarafından GİB’na gönderilip/alınıyor ve mükellef firmaya tercih ettiği formatta sunuluyor.
